Кому нужна должностная инструкция - Есть работа. Должностные инструкции являются неотъемлемым документом в работе большинства компаний. Как правило, в них прописаны требования, права и обязанности работников, а также система мотивации и прочие детали. Однако некоторые работники считают, что требования, прописанные до строчки, – это лишнее, и предпочитают обойтись стандартными формальностями. Обязанности? Не слышали! Должностные инструкции, безусловно, могут облегчить адаптацию сотрудника в коллективе и помочь ему быстрее вникнуть свои обязанности.
Должностная Инструкция Специалиста Отдела Выплаты Пенсии
Чем подробнее расписана инструкция, тем меньше конфликтных ситуаций может возникнуть между сторонами, заключившими договор. Однако многие работники не придают значения данному документу и приступают к работе, так и не увидев полного перечня своих обязанностей.«Устроившись на работу, свою должностную инструкцию я увидела не сразу, – говорит продавец- консультант Анна Андреева. Так получилось, что процесс подписания официальные бумаг отложился на месяц. За это время о компании у меня сложились самые позитивные впечатления, нравился и коллектив, и руководство, но увидев требования должностной инструкции, мой пыл сразу угас.
N__________ Настоящая должностная инструкция разработана и
утверждена на. На должность начальника отдела организации, оплаты
труда и. выплаты по различным видам социального страхования, на
обучение и. "Об утверждении должностной инструкции ведущего специалиста по транспорту и. инструкции специалиста 1 категории Отдела социальных выплат. 1) организация назначения и выплаты государственных пособий гражданам. До специалистов отдела доведены должностные инструкции по. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на представлению начальника отдела организации, оплаты труда и социального выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования.
Оказалось, что на время отпуска или болезни кого- либо из сотрудников компании, я должна совмещать свою и его работу без доплат. Теперь думаю, нужна ли мне такая работа».«У нас вообще нет должностных инструкций, по крайней мере мы их не видели, – говорит специалист наружной рекламы Дмитрий Ермаков.
Штрафуют постоянно, не разбираясь, кто прав, кто виноват. Могут внезапно отправить в командировку, вызвать в выходной, попросить подменить заболевшего сотрудника без какой- либо доплаты за сверхурочные часы».
. В отделе на каждого работника утверждается должностная инструкция.
Главный специалист отделе по назначению и выплате . Контроль, координация и методическое руководство деятельности Отдела осуществляется заместителем начальника Управления. Должностная инструкция начальника отдела организации труда и оплаты.
и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов. Специалист–эксперт отдела социальных выплат. (Полная занятость). должностных инструкций. апрель 2004 — июль 2009 5 лет и 4 месяца. Старший специалист отдела назначения и перерасчета пенсии.
Именно поэтому не стоит пренебрежительно относиться к деталям данного документа. Должностная инструкция в равной степени необходима как работнику, так и работодателю.«Роль должностной инструкции, к сожалению, часто несколько недооценивается, – говорит специалист отдела персонала Надежда Шумская. Нельзя забывать, что данный документ является главным инструментом грамотных трудовых отношений. Именно на основании данной инструкции работодатель может как поощрять сотрудников, так и обоснованно отказывать им в трудоустройстве либо расторгать трудовой договор. Должностная инструкция также важна на испытательном сроке для оценки работника, в противном случае у работодателя нет официальных оснований для отказа кандидату. Иными словами, если в инструкции подробно перечислен весь перечень обязанностей сотрудников, требования к их квалификации и прочие условия, никаких разногласий между сторонами не возникнет.
Что касается дисциплинарных взысканий работников, то здесь без должностной инструкции и вовсе не обойтись, поскольку, согласно ТК РФ, под дисциплинарным проступком подразумевается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. А если данные обязанности в инструкции отсутствуют, то ни о каких взысканиях не может быть и речи».
Обратная сторона вольностей. Приятно, когда работодатель закрывает глаза на некоторые промахи своих работников и не штрафует по пустякам. Такие отступления от прописанных взысканий всеми сотрудниками расцениваются положительно. Однако целями создания должностных инструкций являются не только предписания требований и обязанностей работников, но также и обоснование возмещения расходов сотрудникам. В большей степени это касается тех, чья работа носит разъездной характер. Так, обещания работодателя возместить стоимость бензина водителю могут остаться лишь обещаниями, если данная деталь не прописана в должностной инструкции. Такие вольности, в отличие от «забытого» штрафа, принять готовы далеко не все.«На личном опыте столкнулся с обманом солидной на первый взгляд компании, – говорит водитель Алексей Ремезов.
При трудоустройстве обещали компенсацию ГСМ и сотовой связи, но так ничего и не покрыли. Первые три месяца кормили обещаниями, что выплатят в следующую зарплату, а в итоге начали пересчитывать маршрут и сообщили, что я выбирал самый длинный путь, а значит сам виноват. Заплатили какие- то копейки, раза в три меньше, чем я потратил. Получается, возил я их сотрудников за свой счет.
Компенсация сотовой связи, как оказалось позже, мне вообще не положена, потому что в должностной инструкции это не прописано. Хотя денег на рабочие звонки за эти месяцы работы я потратил больше, чем на личные. Выехал из офиса – звони, добрался до места – снова звони, в день уходило около 5.
Юридически никакого обмана со стороны работодателя нет, если компенсация сотовой связи не является предметом должностной инструкции. Для компании в таком случае это абсолютно необоснованные расходы, а «честное слово», данное сотруднику при оформлении, никакой юридической силы не имеет.«Для работника мельчайшие подробности должностной инструкции не менее важны, чем для работодателя, – говорит Надежда Шумская. Всевозможные компенсации и бонусы для сотрудников – это личное дело работодателя, то есть они могут быть, а могут и не быть.
И чтобы гарантированно получить эти выплаты, они обязательно должны быть упомянуты в должностной инструкции». Таким образом, если должностная инструкция ограничена описанием непосредственных функциональных обязанностей сотрудников, работники становятся гораздо более уязвимы. Поэтому настораживать должен не длинный перечень обязанностей в должностной инструкции, а его упущения. На что обратить внимание. Все должностные инструкции построены по общему типу, однако имеют некоторые отличия в зависимости от положений компании.
Общие положения должностной инструкции состоят из перечня положений, касающихся описания должности, порядка назначения на данную должность, подчиненности работника, порядка его замещения на время отсутствия и квалификационных требований. Особое внимание здесь следует обратить на последние два пункта, ведь именно с ними возникают наиболее частые разногласия.«Обещали при трудоустройстве быстрый карьерный рост, – говорит менеджер по работе с клиентами Наталья Маркова. Однако повышения мне получить не удалось, несмотря на успехи в работе. Незаконченное высшее образование – и вот я не вписываюсь в требования должностной инструкции. Руководитель и сам говорит, что я была самым достойным кандидатом, но пока не получу диплом, вынуждена оставаться рядовым менеджером». Не меньше проблем возникает и на фоне дополнительных выплат сотруднику, замещающему основного специалиста на время его отсутствия.«Пока мерчендайзер был в отпуске, мне приходилось работать за двоих, – говорит Анна Андреева.
Причем объем его работы вдвое больше моего. Но, как объяснил начальник, раз в должностной прописано, что я выполняю эти функции на время отсутствия, то никаких доплат. Правда все- таки премию выписал в конце месяца, но все равно обидно». Прежде чем возлагать большие надежды на карьеру, необходимо поинтересоваться у работодателя о требованиях к той должности, на которую работник собирается претендовать в ближайшем будущем.
А чтобы бесплатная подработка не стала «приятным» сюрпризом, целесообразно внимательно прочитать должностную инструкцию и быть готовым к возможным трудностям. Это далеко не все нюансы, которые могут поджидать работника при трудоустройстве. Должностная инструкция должна содержать информацию о правах сотрудника, его профессиональных контактах и ответственности сторон. И чем подробнее эта информация будет прописана, тем меньше риск столкнуться с неприятностями и несоблюдением закона.